Sprzątanie pomieszczeń biurowych – kiedy warto wynająć zewnętrzną firmę?

Sprzątanie pomieszczeń biurowych – kiedy warto wynająć zewnętrzną firmę?

Biuro jest wizytówką każdej firmy, to najbardziej reprezentatywna część przedsiębiorstwa. W większości wypadków to właśnie na podstawie wyglądu biura klienci oraz potencjalni pracownicy budują swoją opinię na temat firmy. Dlatego też musi się ono nienagannie prezentować nie tylko pod względem organizacji pracy, ale też porządku. Żaden przedsiębiorca nie zostanie wzięty za poważnego partnera w interesach, jeśli zaprasza kontrahenta do biura, w którym kurz czy śmieci piętrzą się warstwami.

Jednak czy każdemu przedsiębiorcy jest potrzebna firma sprzątająca? Kiedy warto wynająć zewnętrzną firmę? W dzisiejszym artykule spróbujemy odpowiedź na te pytania.

Zajęcie, którego może podjąć się każdy?

Sprzątanie biura wydaje się prostym zadaniem, któremu każdy z nas może bez problemu sprostać. I do pewnego stopnia jest to prawda. Nie mamy raczej problemów z wyniesieniem śmieci czy umyciem naczyń lub podłogi. Przysłowiowe schody pojawiają się, dopiero gdy mamy wyczyścić sprzęt lub przestrzeń, która wymaga odpowiedniej pielęgnacji. Jak posprzątać tak, aby nie zostawić smug na szybach, jakich środków użyć, jaką technikę czyszczenia zastosować, aby nie uszkodzić wyremontowanych pomieszczeń? Odpowiedzi na te pytania doskonale znają pracownicy firmy sprzątającej, dlatego też warto im zlecić to zadanie.

Jeśli porządki w biurze wymagają ostrożności ze względu m.in. na sprzęt komputerowy, aparaturę czy materiał, z jakiego wykonany jest parkiet, warto zwrócić się o pomoc do firmy sprzątającej. Wiedza i doświadczenie, jakie stoi za profesjonalistami, gwarantuje użycie jedynie odpowiednich środków czystości przy sprzęcie lub elementach, które wymagają szczególnej ostrożności przy sprzątaniu.

Drugą sprawą, jest zarządzanie kadrą. Jak powiedzieć przysłowiowej pani Kasi, że jakość jej pracy nie jest zadowalająca? Czy zostawić to na karb znajomości, czy zwrócić uwagę na niedoczyszczone kąty? To często jest wielkim problemem, jeśli osoba sprzątająca pracuje długo w firmie i zżyliśmy się jak w rodzinie. Takie sytuacje firma sprzątająca jest w stanie również rozwiązać, poprzez system kontroli pracy i procedury. Kadra sprzątająca jest na bieżąco szkolona i informowana o poziomie jakości pracy przez koordynatora, co minimalizuje sytuacje niekomfortowe dla klienta.

Jednorazowa interwencja firmy sprzątającej

Parapetówka w nowym biurze? A może trzeba posprzątać nowo wyremontowane pomieszczenie? Powodów i okazji, w których potrzebna jest jednorazowa interwencja firmy sprzątającej, może być wiele. Wynajęcie firmy, która pozbędzie się bałaganu w krótkim czasie, to doskonały pomysł, pozwalający zaoszczędzić mnóstwo czasu oraz energii. W momencie, w którym firma sprzątająca dba o porządek w biurze, przedsiębiorca i pracownicy mogą skupić się na rozwoju firmy.

Kiedy firma się rozwija

Kiedy przedsiębiorstwo rozwija się, warto wynająć zewnętrzną firmę sprzątającą. Powód jest prosty, w momencie, w którym nastąpi zmiana biura i pojawią się nowe pomieszczenia użytkowe, nie trzeba szukać nowej osoby, która dodatkowo posprząta większą powierzchnię. W przypadku firmy sprzątającej wystarczy jedynie rozszerzyć zakres zlecenia, a o kwestie porządku w biurze nie trzeba się martwić.